Seperti halnya Sistem SABRE, Abacus juga menggunakan entri yang hampir sama. Berikut tampilan welcome screen dari abacus




Sebelum mulai masuk dalam reservasi, ada satu hal yang harus diketahui oleh setiap reservation staff, yaitu keybord mapping. Dalam menggunakan Abacus diperlukan karakter tertentu yang tidak ada secara langsung di keyboard komputer. Berikut karakter yang digunakan dan tombol pada keyboard yang merepresentasikannya.
 

• Karakter ¤ (chain) , tombol yang harus ditekan adalah tombol [ (buka kurung), letaknya disebelah tombol P.
• Karakter ¥ (andy), tombol yang harus ditekan adalah tombol ' (tanda petik), letaknya disebelah tombol ; (titik koma)
• Karakter * (display), tombol yang harus ditekan adalah tombol = (sama dengan), letaknya disebelah angka 0 (nol)
• Karakter § (dollar), tombol yang harus ditekan adalah tombol \ (back slash)

Langkah-langkah reservasi dasar dalam Abacus adalah sebagai berikut:
 

1. Cek Seat availability dengan perintah 1(tglbln)(rute)(chain)(Airline) kemudian enter, misal 118JULJOGKUL¤MH. Tampilannya adalah sebagai berikut:
   
    
2. Dapat kita lihat hasil pencarian kita, untuk menentukan kelas apa yang bisa kita ambil maka kita perlu membuka fare quote dengan perintah FQ(rute)(tglbln)-(airline) kemudian enter. Contohnya FQJOGKUL18JUL-MH. Sistem akan merespond sebagai berikut:
   
   Dapat kita lihat bermacam-macam booking kelas yang tersedia untuk rute tersebut. Misalnya penumpang ingin penerbangan OW saja, maka kita cek bahwa kelas terrendah adalah kelas S, maka kita ambil kelas tersebut.
   Ada 3 cara menentukan kelas apa yang bisa kita ambil
   1. FQ(rute)(tglbln)-(airline)  Contoh: FQCGKKUL15OCT09-MH
       MH,QF,QR,EY,LH,KLM,EK,AF,BA,DL,JL,LX,NW,TG
       Khusu TG, FQCGKKUL15OCT09-TG/USD#TCOM07
   2. FAREX-NFD(rute)/(tglbln)/(airline) Contoh: NFDCGKKUL/15OCT09/GA
       GA,CI,CX,SQ,BR
   3. Confi
       CA,CZ,BI,FM,KE,KU,SK, GA Normal;ambil seat N~~> WPAGA.
       untuk melihat Harga Khusu Garuda :
   http://www.garuda-indonesia.com/gapartner/guest/index.php silakan masukin User ID dan Paswordnya
   
    
3. Untuk mengambil seat menggunakan perintah o(jmlhpax)(booking class)(segmen) kemudian enter. Misal 01s13. Respond sistem adalah:
   
    
4. Untuk mengatui harga Totalnya, ketik WPA(2 digit kode airlinenya) contoh WPAGA (untukgaruda) setelah diambil seatnya
5. Selanjutnya tinggal memasukkan data-data penumpang seperti nama (menggunakan -(nama)), nomor telepon (menggunakan 9(notelp)), informasi agent(menggunakan N*¤§ NM1/(nama staff agent)-A , memasukkan time limit (menggunakan 7TAW/), setelah itu recieve from (menggunakan 6(inisial)) dan mengakhiri transaksi dengan ER. Berikut tampilannya:
   
    
6. Nah, sekarang kita telah berhasil membuat sebuah reservasi. Hasil dari reservasi tadi adalah sebagai berikut: